Descrição
O Sistema de Ponto Eletrônico TopPonto faz o tratamento das marcações de ponto recebidas do REP. Totalmente configurável, o TopPonto se adapta a qualquer tipo de empresa, desde jornadas fixas até complexas escalas de revezamento. Compatível com todos os relogios de ponto Topdata, o TopPonto oferece relatórios padronizados pelo Ministério do Trabalho e otimiza a rotina da sua equipe de Recursos Humanos.
Por que usar sistema de ponto eletrônico?
Sistema de ponto de fácil instalação e operação, organiza e automatiza os processos do departamento de recursos humanos, reduzindo os custos operacionais, evitando erros e perda de tempo no apontamento dos cartões-ponto.
Como funciona um software de controle de ponto?
O sistema de ponto eletrônico permite importar as marcações de ponto e tratar as informações gerando os relatórios de frequência, padronizados de acordo com as regras do MTE e outros como espelho de ponto, presença, ocorrências, etc. É possível ainda administrar horas extras, folgas, dias abonados e banco de horas.
Certificado
Conforme a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, o empregador só poderá utilizar o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto se possuir os atestados emitidos pelos fabricantes dos equipamentos e programas utilizados, nos termos dos artigos 17,18 e 26 da citada portaria.
Aplicação
Sistema de ponto eletronico, compatível com toda linha de relógios Topdata e em conformidade com as regras do Ministério do Trabalho, pode ser usado por empresas de portes variados, desde pequenos negócios familiares até grandes corporações.
Especificações
- Banco de dados MS SQL Server: É recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (versão free), que é instalado junto com o TopPonto Rep 3 para todos sistemas exceto no Windows 8 que utiliza o SQL Server Express 2012.
- Quantidade de Empresas que podem ser cadastradas no software de ponto: Permite que sejam cadastradas e registradas até 256 empresas.
- Quantidade de funcionários: Permite que sejam cadastrados no total 32.750 funcionários, distribuídos entre todas as empresas cadastradas no sistema.
Principais Recursos
- Software de ponto totalmente compatível com a portaria 1510.
- Permite a importação de registros em formato AFD de qualquer Rep. Importação de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econômico. Relatório “Espelho Fiscal de Ponto Eletrônico”.
- Arquivo Fonte de Dados Tratados – AFDT.
- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais – ACJEF.
- Ferramentas para “Verificação de Marcações”, para identificar marcações faltantes e em excesso, conforme determinada pela portaria 1510.
- Ferramenta de “Manutenção de Marcações” que permite a inclusão ou desconsideração de uma marcação atribuindo um motivo, conforme determinada a portaria 1510.
- Permite a instalação do software de ponto TopPonto Rep 3 em rede.
- Configuração e exportação de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
- Exportação dos dados para a folha de pagamento, como horas normais, extras, ausências, banco de horas e DSR.
- Importação e Exportação de Funcionários em arquivo texto e excel, que podem ser utilizados pelo Gerenciador Inner Rep.
- Manutenção coletiva de funcionários: afastamentos, calendários, jornadas, exceções de jornada, compensações e banco de horas.
- Simplicidade no lançamento de justificativas, através do relatório.
- Banco de Horas individual, por departamento ou por empresa.
- Jornada com até 4 marcações diárias, com os tipos “Normal” ou “Carga Horária”.
- Intervalo deslocado (jornada tipo “Carga Horária”).
- Jornadas com marcações pré-assinaladas para intervalos.
- Jornadas com diferentes tipos de dia: “Dia normal, Sábado como dia normal, Domingo como dia normal , Folga, Folga Diferenciada e Feriado.
- Jornadas com limites de horas extras configuráveis com percentuais de acréscimo diferentes para cada tipo de dia.
- Diferenciação de horas diurnas e noturnas.
- Configuração de tolerâncias de jornada para hora extra e ausência.
- Funcionalidade de Fechamento, para que dados dentro do período especificado não sejam modificados.
Relatórios
- Espelho fiscal.
- Espelho de ponto.
- Frequência.
- Presença.
- Ocorrências.
- Bancos de horas.
- Horas extras.
- Listagens variadas para a verificação dos dados cadastrados no sistema. Exportação dos relatórios nos formatos :PDF, RTF, Texto, Excel, HTML, TIFF.
Compatibilidade:
Sistemas operacionais compatíveis e homologados: Windows 8, Windows 7, Windows Vista,Windows 2008 Server, Windows XP, 32 ou 64 bits.
